Espaços Urbanos: Realize o seu Evento na Cidade

Quando se trata de realizar eventos, a cidade é uma localização ideal. Hoje vamos explorar os motivos para escolher a cidade como o local do seu próximo evento, assim como encontrar um local para eventos com capacidade para todos os convidados e por um orçamento razoável. Vamos a isso?

Porquê organizar um evento na cidade?

Mais público

Na cidade, é sempre mais fácil chegar a mais pessoas. Os centros urbanos atraem pessoas de todas as cidades à volta, de diferentes culturas e backgrounds. Por isso, se está a organizar um congresso, uma palestra, um concerto, um workshop ou outro tipo de evento público, sem dúvida que vai chegar a mais pessoas. 

Facilidade para chegar

Outra vantagem de organizar um evento na cidade é a facilidade para chegar ao evento. Quer se trate de um evento privado só para amigos e conhecidos, quer seja um evento público, na cidade há mais ofertas de transporte público. Por isso, a acessibilidade e o acesso a transportes é outro factor a ter em conta.

Atrações e entretenimento

Os seus convidados precisam de alojamento? Quer ter mais opções para comer antes e depois do evento? Não vai conseguir isso numa quinta isolada no meio do campo. Organizar um evento no centro dá aos seus participantes a oportunidade de explorar a cidade, ir a museus, restaurantes ou passar um fim de semana fora. 

Networking 

Está a organizar um evento empresarial, um congresso, feira, curso ou workshop? A proximidade a outras empresas e instituições facilita a criação de parcerias e oportunidades para colaborar. Depois do evento principal, organize um “pós-evento” para promover o networking.

Onde organizar um evento na cidade

A principal dificuldade de organizar um evento na cidade é encontrar um espaço que (1) está disponível na data que pretende, (2) tem capacidade para todos os convidados e (3) tem um preço acessível. Se é a primeira vez que vai organizar um evento, recomendamos que procure uma empresa de organização de eventos.

Estas empresas já têm uma relação com vários espaços para eventos, pelo que podem conseguir alugar um espaço com mais facilidade e até a um preço mais acessível. Ainda assim, deixamos aqui algumas sugestões de diferentes espaços para eventos que podem surpreender: 

Museus

Muitos museus alugam os seus espaços para eventos. Por exemplo, no Porto é possível alugar espaços do museu de Serralves para eventos privados. Encontre aqui uma empresa de organização de eventos no Porto para surpreender os seus convidados com um atmosfera única, sofisticada e fascinante.

Monumentos nacionais

Sabia que pode alugar monumentos nacionais para eventos, incluindo casamentos? Informe-se junto da Direcção Geral de Gestão do Património para encontrar monumentos públicos na sua cidade que estejam disponíveis para eventos. Com certeza que o resultado final será um evento inesquecível. 

Parques urbanos

Se vai organizar um festival, os parques urbanos são uma excelente opção. Não só é uma boa ideia para que o som não perturbe os moradores, como cria uma atmosfera relaxante e acolhedora para estes eventos. No Porto, o Parque da Pasteleira e a Quinta do Covelo já foram utilizados várias vezes para eventos.

Salas para eventos

Muitas cidades possuem uma variedade de salas  e espaços dedicadas a eventos, desde centros de convenções (como a Exponor e o Palácio de Cristal) até espaços de coworking (como o Atmosfera M), passando por auditórios em hotéis. Estes locais oferecem a infraestrutura necessária para conferências, palestras, workshops e outros eventos.

Não há dúvidas que organizar um evento é desafiante, especialmente tudo o que diz respeito à logística. No entanto, é por isso que contratar uma empresa de organização de eventos pode fazer a diferença. Os profissionais conhecem os espaços urbanos disponíveis e como transformá-los para cada evento, o que é menos uma preocupação para si. 

Em conclusão, não desista de organizar um evento na cidade! Além das quintas para eventos e casamentos, há muitas alternativas que pode explorar dentro da cidade, com a infraestrutura necessária e com um ambiente igualmente memorável. Boa sorte com o seu evento!